为什么国外把邮件当微信一样发?


我提供另外一个角度。

很多人喜欢通过微信聊天沟通工作,是因为:如果不跟别人聊天,他就没办法把自己的想法完整地表述出来。

让他自己独立地、一次性地、系统性地、完整地、不带歧义地描述自己的想法,他做不到。

你让他写一封邮件,或者用一个文档,或者稍微系统一些的一段文字,来表述他的想法。他抓耳捞腮半天写不出来。

即使写出来了,也是很不完整。或者没有站在读者的角度,考虑对方是不是理解,是不是对背景信息交代充分了。这导致,你非得追问他很多问题,才能慢慢地把前因后果,全部“掏出来”。

所以,这样的人,会觉得微信非常高效。

不需要他事先系统地梳理自己的想法。

只要聊,边聊边产生想法。在你问我答的过程中,通过别人的思考,别人因为听不懂他而发出的追问,把自己的思路整理出来。

于是,这样的人,会觉得邮件非常低效。

一是,他没有办法通过一封邮件完整的描述自己的想法。想半天都写不出来几个字。

二是,如果他一封邮件里表述不完整,别人就需要再次、甚至多次追问他。每次追问,都是一次邮件来往。邮件来往通常不是即时性的。这就导致这个“追问”的过程得持续很久。

但是,对于接受信息的对方来说,这种微信聊天的沟通就非常低效了。

一方面,耗时间。

你自己思考 30 分钟,给我写个邮件,我花 3 分钟看完,两个人一共消耗 33 分钟。你通过微信聊天拉着我跟你一起思考,聊了 30 分钟,两个人一共消耗 60 分钟。

另一方面,不方便。

我每次要回忆这次沟通的成果,都需要前前后后把聊天记录整理一下,才能在其中找到若干条可以视为沟通成果的对话。每次回忆都要重复这个过程,以至于有时候不得不自己对这次微信沟通做一个非正式的会议纪要。

所以,一般谁要是跟我聊天说事情,我一旦发现这次聊天是这个目的,我就会让对方想明白了,写段文字发给我。虽然很多人写的文字,不能一次性让我明白,还是需要我追问几次,但多少减少了一些聊天。

当然,对于很多人而言,对方是他的甲方或领导,他没有办法这样要求对方。但是,如果你发现对方是这样的工作作风,那么至少你可以断定,对方自己都没有思路,或者思维能力很差。

哪个瞬间让你爱上了生物学?(让你爱上生物学的瞬间)
上一篇
自然界为啥别的动物雌性没有月经,只有人类女性每个月都要按时流血?
下一篇
本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容,一经查实,本站将立刻删除。

相关推荐

  • 苹果手机各个功能介绍,iphone必须关闭的十个功能

    1、关闭蓝牙。现在已经很少有人用蓝牙传输文件了,而且iPhone与安卓的蓝牙并不兼容,所以,可以在设置中,关闭蓝牙功能。2、关闭通知功能。关于APP推送,无非也就是一些更新提醒,关了也不会有什么影响,还能多省点电。3、关闭自动调节亮度功能。一般来说,可以将屏幕亮度在15%-30%之间,在强光环境中,在进行手动调整就可以了。4、禁止后台刷新。在设置—通用中,关闭后台自动刷新功能,也可以对省电起到一点...

  • 高德打车怎么设置途经地,高德如何添加途经路线

    1、点击高德地图APP界面底部的“导航”按钮,进入导航模式。2、点击右下角的“路线”,进入路线设定页面,根据要求输入起点、终点进行路线规划。3、点击“添加途经点”,弹出添加途经点页面,点击右上角,可以添加或者删除途经点,乘客可以手动输入要添加的途经点。4、当添加完途经点时,点击“确定”按钮,即可添加途经路线。此时地图会显示出这条路线上所有的途经点,以及当前途经点的地点信息。怎么设计高德地图设置要经...

  • 高中必修二物理知识点总结,高一物理必修2重点知识点归纳

    您好,1.运动学-位移、速度、加速度的概念及计算方法-相关运动的分析方法,如相对运动和抛体运动-牛顿运动定律及其应用2.力学-力的概念及种类,如重力、弹力、摩擦力等-牛顿第一、二、三定律及其应用-力的合成与分解-能量、功、动能定理、功率的概念及计算方法-动量、冲量定理及其应用3.热学-温度、热量、热能的概念及计量单位-热传递的方式及其特点,如传导、对流、辐射-热力学第一、二定律及其应用,如热机效率...

  • 人类怎么从鱼进化而来的?(人类是怎么进化而来的)

    哈哈哈,这个问题非常好,想要详细且完整地回答至少得写个几万字吧。同时还会被质疑鱼是从哪里来的。那么动物分类学者估计要从领鞭毛虫开始写起来,但他们目前仍尚未领会领鞭毛虫的来源。进化学者估计要从 Luca...

  • 有哪些恐龙的形象最初科学家弄错了?(有哪些恐龙恐龙的资料)

    [1]霸王龙有嘴唇吗?最新研究认为霸王龙有嘴唇,牙齿不会露在外面。图源 Mark Witton棘龙的真实身份是一只“鹈鹕”?棘龙类形象可能要更新了。棘龙科激龙属(左)的最新复原图,新研究推测它能像鹈鹕...